Google elektron jadvalidagi pivot jadvali

=

Google Spreadsheet-dagi pivot jadvallar - bu xom ma'lumotlardan vizual va ko'p funksiyali hisobotlarni tez va qulay yaratish imkonini beruvchi kuchli vositadir.

Bunday hisobotlarda manba jadvalidagi ma'lumotlar muayyan belgilangan qoidalarga muvofiq yagona shaklga birlashtiriladi.

Aniqroq bo'lishi uchun ushbu hisobotlarni keyinchalik osongina grafik shaklga aylantirish mumkin.

Google jadvallarida https://googletables.ru/basic/kak-sozdat-otchet-svodnoj-tablicy-dlja-obobshhenija-dannyh-v-jelektronnoj-tablice-google/da bunday jamlama jadvallar qanday yaratilgan? Keling, ushbu oddiy fanni o'zlashtirishga harakat qilaylik.

↑ start

Qulaylik uchun kichik bir misoldan tayyor o'zboshimchalik bilan ma'lumotlarni olaylik.

 

Yorliqni misol jadvali bilan oching https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOBLxHVsCwYK78N9yBZBk9jkdJbvhmBIZpXt868hwfk/edit?usp=sharing va keling, bu ma'lumotlar nima haqida ekanligini ko'rib chiqaylik.

Bu erda biz 6 toifadagi mahsulotlarning bir qatorini nemis yetkazib beruvchimiz. Bizning mijozlarimiz 7 ta supermarket va jadvalda ushbu etti kompaniyaning 2021 yilda quyidagi shaharlardagi ba'zi buyurtmalari keltirilgan: Gamburg, Drezden, Kyoln, Myunxen, Frankfurt, Shtutgart.

Ushbu jadvaldagi bitta qator bitta buyurtmani bildiradi va buyurtma sanasi, uning hajmi, buyurtma qilingan mahsulot birligi narxi, shuningdek, olingan daromad kabi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ko'rsatilgan oltita shahar to'rtta hududga bo'lingan va ularning mintaqaviy mansubligi jadvalda ham mavjud.

Ammo muammo shundaki, bunday jadval shaklida biz kompaniyamizning biznes jarayonlarida sodir bo'layotgan muhim faktlar va o'zgarishlarni tezda tahlil qila olmaymiz. Bir qarashda muhim faktlarning eng oddiy misollari quyidagi savollarni o'z ichiga oladi:

1. Qaysi mahsulot toifalari daromadning eng katta qismini tashkil qiladi?
2. Qaysi mintaqa daromad bo'yicha eng muhim hisoblanadi?
3. Qaysi mijozlar biz uchun eng muhim, yana bir xil daromad ko'rsatkichlari asosida?

Bu darhol aqlga kelgan dastlabki uchta savol.

Bundan tashqari, ushbu nomdagi barcha savollardan bir qator keyingi savollar paydo bo'lishi mumkin:

• birinchidan, masalan, bir xil savollar faqat ma'lum bir kun, oy, yilda...;
• yoki bir xil savollar, lekin faqat bitta aniq shaharga nisbatan;
• Bundan tashqari, tahlil ob'ekti nafaqat daromad, balki sotilgan tovarlar hajmi ham bo'lishi mumkin.

Va hokazo va hokazo. Ko'p sonli qiziqarli faktlar bo'lishi mumkin va pivot jadvallar tufayli biz endi bunday faktlarni biz uchun vizual va tushunarli shaklda xom ma'lumotlardan qanday qilib qulay va sodda tarzda ajratib olishni o'rganamiz.

↑ 1 bosqichma

Avvalo, biz jadvaldagi barcha qiymatlarni tanlaymiz va buni qilishning eng oson yo'li quyidagicha:

• jadval ichidagi kataklardan birini bosing;
• CTRL + "A" tugmalar birikmasidan foydalaning;
  Shunday qilib, Google Sheets bir-biriga ulashgan barcha ma'lumotlar biz uchun to'liq tanlangan;
• "Qo'shish" yorlig'iga o'ting;
• "Pivot jadvali" bandini tanlang:

 va endi bizdan yangi pivot jadval yaratish so'raladi.

Jadval yangi varaqqa joylashtirilishidan juda xursandmiz, shuning uchun biz kerakli qatordagi katakchani belgilaymiz va "Yaratish" tugmasini bosing, natijada yangi ish varag'i yaratiladi, unda kelajakdagi pivot uchun bunday maydon paydo bo'ladi. stol joylashtirilgan: 

 Oynaning o'ng tomonida joylashgan Tahrirlovchisi, uning yordamida biz kerakli jadvalni yaratamiz, unda bizni qiziqtirgan statistik ma'lumotlarni umumlashtiramiz.

↑ 2 bosqichma

Misol tariqasida, avval shahar bo'yicha bo'linishni qo'shamiz.

Shu maqsadda in muharrir, bo'limda Strings, "Qo'shish" tugmasini bosing va manba jadvalining ustun sarlavhalari ochiladigan ro'yxatidagi maydonni tanlang. Shahar.

Darhol pivot jadvalda shaharlarning nomlari alohida qatorlarda paydo bo'ldi.

Siz ham ularni oldingizmi? Ajoyib!

Yana davom etishdan oldin, agar biz Ustunlar bo'limida tanlov qilsak, nima bo'lishini ko'rib chiqamiz. Shuning uchun, CTRL + "Z" tugmalar birikmasidan foydalanib, oxirgi amalni bekor qilaylik. Bizning pivot jadvalimiz yana bo'sh va bu safar biz maydonni tanlaymiz Shahar bo'limda emas Strings, va bo'limda ustunlar. Endi biz shaharlarni qatorlar bo'yicha emas, balki ustunlar bo'yicha sanab o'tamiz:

 Biroq, bu hali ham shaharlar ro'yxati va biz hali ham bu shaharlar bilan bog'liq hech qanday ma'noni ko'rmayapmiz.

Shunday qilib, pivot jadvallarni qanday qilib murakkabroq tuzilishga ega bo'lish va ularni qanday qilib o'qish uchun qulayroq qilish mumkinligini ko'rib chiqish vaqti keldi.

↑ 3 bosqichma

Boshlash uchun, masalan, pivot jadvalda har bir shaharning daromadini ko'rsatamiz. Buning uchun maydonni tanlash kifoya Daromad bo'lim Qiymatlar:

 Standart qiymatlar oddiygina manba jadvalidan kiritiladi. Agar so'ralsa, ular kerakli shaklga aylantirilishi mumkin, masalan, umumiy miqdorning foizlari va boshqalar.

 Endi bo'limga qo'shamiz Qadriyatlar maydonda soni. Shu bilan birga, ustun sarlavhalarini ko'proq tanish bo'lganlarga o'zgartiramiz:

Endi pivot jadvalda har bir shahar uchun ikkita qiymat ko'rsatilgan - daromad va sotilgan tovarlar miqdori. Qanday tovarlar sotilgan va qachon?

↑ 4 bosqichma

Bo'limga qo'shish Strings maydonda Mavzu, bo'limga ustunlar - maydon sana:

Endi siz darhol qaerda, nima va qachon sotilganini va har bir mahsulot turli shaharlarda qanday daromad keltirganini ko'rishingiz mumkin. 

Rozi, tizimlashtirilgan "fikrlash uchun oziq-ovqat"Biznikiga qaraganda ancha katta bo'ldi va idrok etish va tahlil qilish osonroq asl misol. Bundan tashqari, ustunlar va satrlarni faqat ichki bo'limlar kabi kursor bilan mos keladigan maydonlarni sudrab olish orqali almashtirish mumkin (Strings, ustunlar, Qadriyatlar) va ular orasida. Pivot jadvalidagi qiymatlar tanlovi mos ravishda o'zgaradi.

↑ 5 bosqichma

Biz kerakli natijaga erishib, turli bo'limlarda turli maydonlarni qo'shamiz va o'zgartiramiz.

Va pivot jadvalining tuzilishida kerakli rasm paydo bo'la boshlaganda, biz maydonlarning joylashishini shunchaki qoldiramiz.

Xayr! Bizning pivot stolimiz tayyor.

↑ xulosa

bilan tajriba qiling manba jadvali va ma'lum ko'nikmalar bilan pivot jadvallarini tuzish qiyin emasligini o'zingiz ko'ring.