Vazifalarni boshqarish dasturi
Vazifalarni boshqarish dasturini har qanday biznesga tatbiq etish moslashish va rivojlanish davrini talab qiladi, chunki u birinchi marta sinovdan o'tkaziladi, o'rganiladi va jamoangiz ehtiyojlariga eng mos keladigan tarzda o'zgartiriladi. Ammo bu dasturiy ta'minot ma'lumotlarni bir joyda to'plash va xodimlaringizga yanada samaraliroq ishlashga yordam berish orqali biznesingizning unumdorligi, tashkil etilishi va yakuniy o'sishiga bevosita ta'sir qilgan bo'lsa-chi? Vazifa menejerini o'rnatish samarali vazifalarni boshqarish uchun foydalanishning bir qancha asosiy afzalliklari bor.
Vazifalarni boshqarish dasturini joriy etishning afzalliklari
- Faoliyatni markazlashtirish
Vazifalarni boshqarish dasturi bir nechta parollar va hisoblar uchun zerikarli ehtiyojni yo'qotib, barcha faoliyatlaringizni bir joyda birlashtirishga imkon beradi. Bu ma'lumotlarni o'chirish yoki yo'qotish xavfini yo'q qiladi. Vazifalarni boshqarish dasturi sizga mijozlarning barcha faoliyatini kuzatish imkonini beradi, ish takrorlanmaydi va siz so'rovlar qanchalik samarali va samarali bajarilayotganini baholashingiz mumkin.
- Jamoa ishini yaxshilaydi
Agar siz marketing bo'limlarida tez-tez uchraydigan aqliy hujum yoki ijodiy sessiyada ishlayotgan bo'lsangiz, barcha asl g'oyalarni vazifalarni boshqarish tizimingizda saqlashingiz mumkin, shunda ularga istalgan vaqtda murojaat qilishingiz mumkin. Bu butun jamoangiz o'rtasidagi hamkorlik darajasini oshiradi, chunki ularning umumiy g'oyalari istalgan vaqtda hamma uchun mavjud. Bu sizning jamoangizni o'z hamkasblarining muayyan vazifalarga qo'shgan hissalarini ko'rishga undaydi va natijalar ijobiy bo'lsa, u boshqalarni o'z mahsuldorligini oshirish uchun shunga o'xshash tarzda ishlashga undashi va undashi mumkin.
- Ustuvorlik
Dasturiy ta'minot sizning xodimlaringizga o'z oldidagi vazifalar ro'yxatini bilish va keyin ularni eng samarali tarzda birinchi o'ringa qo'yish imkonini beradi. Dasturiy ta'minotdan foydalanish odamga qog'oz va kalendar tizimi bilan boshqarib bo'lmaydigan tarzda yig'ilishlar yoki boshqa vazifalar bilan shug'ullanmasdan, belgilangan muddatlarni bajarishga imkon beradi. Task Messenger tizimga allaqachon kiritilgan muddatlar, uchrashuvlar va boshqa amallarni saqlaydi va vaqtni samaraliroq boshqarishga yordam beradi. Shuningdek, bu sizga menejeringizga uchrashuv muddatlari bilan bog'liq muammolar yuzaga kelishi mumkinligini ko'rsatishga imkon beradi, bu sizga jamoangizning ish yuklarini taqsimlash va boshqarishning faol usulini beradi.
- Vaqt talablarini kuzatib boring
Worksection.com topshiriqlarni boshqarish dasturining eng katta afzalliklaridan biri shundaki, u har bir xodimning vazifaga sarflagan vaqtini yozib olish va kuzatish imkonini beradi. Bu bir necha sabablarga ko'ra foydalidir. Birinchidan, bu sizga jamoadagi odamlarning samaradorligini kuzatish imkonini beradi, bu ko'rib chiqish va baholash uchrashuvlarida foydali bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotdir. - ham xodimlarni maqtash, ham ma'lum vaqtlarda ishlar uzoq davom etayotgandek tuyulsa, qo'shimcha yordam ko'rsatish. Ikkinchidan, muayyan vazifalarni bajarish uchun ketadigan vaqtni kuzatish sizning jamoangiz tashqi mijoz loyihasiga qo'ygan ishni samarali o'lchash imkonini beradi. Keyin ushbu ma'lumotdan xarajatlarni oshirish va to'lov muddatini uzaytirish uchun foydalanishingiz mumkin.
Bundan tashqari, siz ko‘proq xodimlarni yollashda jamoangizning kuchli va zaif tomonlarini aniqlay olasiz. Jamoangizning kunlik samaradorligi va unumdorligini oshirish orqali siz haftalik, oylik, choraklik va yillik darajada katta o'sishni boshlaysiz.
